Büroorganisation

Von der Ablage bis zur Zuständigkeit

 

Organisation und Ablaufberatung

Situationsanalyse vor Ort

Maßnahmenkatalog

Prüfung


Um eine möglichst große Akzeptanz zu erzielen, ist es empfehlenswert, alle Beteiligten von Anfang an mit einzubeziehen. Gemeinsame Umsetzung + gemeinsame Erarbeitung von Maßnahmenkatalogen und Prüfung.


Ablage und Archiv (mit und ohne EDV-Einsatz)

Zugriff und Übersichtlichkeit


Bestellwesen

Kostenkontrolle

Vereinfachung und Übersichtlichkeit


Erreichbarkeit

Sicherung der Erreichbarkeit

Störungsfreies Arbeiten


Ordnung am Arbeitsplatz

Sinnvoller Einsatz von Ordnungsmitteln

Überschaubarkeit schaffen – auch für Vertretungen


Qualitätssicherung

Allgemeingültige Arbeitsabläufe festlegen und festhalten

Regelmäßige Prüfungen schaffen

Reklamationen vermeiden


Selbstorganisation / Zeitmanagement

Kurz- Mittel- und Langfristige Ziele setzen

Terminplanung

Reduzierung von Stress und unnötigen Überstunden 


Optimaler Einsatz von Telekommunikationstechnik

Telefon

CTI

Fax

Email / Internet

Kopierer

Drucker

Zuständigkeiten schaffen

Mehrfach/Doppelarbeit erkennen und vermeiden

Transparenz schaffen über Verantwortung und Zuständigkeit



Kommunikation